Trade Compliance Manager

Job Description

Job title: Trade Compliance Manager

Company: Univar Solutions

Job description: A Place Where People Matter – Growing our People to Grow our BusinessWe’re thrilled that you are exploring career opportunities where you can continue to make a positive difference every day to keep our communities healthy, fed, clean and safe.About the position:Reporting to the Director Customer Service & Supply Chain, the Trade Compliance Manager has overall responsibility to build and maintain a robust trade compliance program infrastructure. They will lead the development and implementation of comprehensive policies and procedures, ensuring our operations remain compliant with trade regulations. A key aspect of this role involves fostering a culture of compliance across the organization while actively supporting the business in navigating complex trade challenges.This role can be based in any of our Canadian office locations.What we offer:Global career advancement and mentoring opportunitiesCompetitive salaryEmployee Resource Networks that are advocating for advancing diversity, equity, and inclusion within the company.What you’ll do:Design and build a robust trade compliance program infrastructureEstablish a comprehensive set of policies, procedures, training programs, and monitoring systems.Ensure adherence to all relevant import and export regulations, including identifying applicable laws, conducting risk assessments, developing clear guidelines.Develop strategies and processes to streamline cross-border operations and reduce delays.Strengthen relationship with customs broker while holding broker accountable to service levels.Provide guidance, leadership and oversight to the trade compliance team, ensuring their performance aligns with company objectives and compliance requirements.Support trade team import/export trade reviews on materials, including assigning classification codes and country of origin to materials based on the latest rules and regulations.Ensure document retention and record keeping following Canadian Customs and Univar Solutions company policiesCollaborate with internal compliance groups to keep product moving into Canada and throughout North AmericaOther tasks as assignedWhat we would like from you:University Degree or College Diploma in Business, Supply Chain Management, Logistics, International Trade or a related fieldCertified Customs Specialist (CCS)Certified Trade Compliance Specialist (CTCS)5+ years’ experience in Canadian and/or Global trade compliance management preferred.Strong program and/or project management skillsExperience in program requirements definition, together with data and metrics leveraging to drive improvementsLeadership skills to motivate and develop team members with strong communication skills, clear expectations, and professionalism.Strong interpersonal skills for working with various levels of management.Proactive in recognizing and adjusting to shifting priorities.Self-motivated and directed, capable of operating autonomouslyExcellent analytical, audit, organization skills including ability to collect, structure, analyze and communicate dataBilingual (French / English) is considered an assetPay and Benefits:
The annual expected salary range for this position is $95,000 – 125,000 The specific salary offered to a candidate may be influenced by a variety of factors including the candidate’s relevant experience, education, training, certifications, qualifications, and work location.As a valued Univar Solutions employee, you understand that we are more than a distribution company. From delivering vital ingredients for food and nutrition, to helping keep drinking water safe, our company is dedicated to improving quality of life with our customers, suppliers and partners as we serve the world’s most essential industries.We are committed to a diverse workforce and a culture of inclusion. Together, we are building a culture that acknowledges the unique experiences, perspectives and expertise of individuals and provides the development and growth opportunities to empower us to redefine our industry.
Univar Solutions is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against based on their race, gender, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, age, disability, veteran status, or other protected classification.Gestionnaire de la conformité commercialeUn lieu où les gens comptent – Faire grandir nos gens pour faire grandir notre entrepriseNous sommes ravis que vous exploriez des opportunités de carrière où vous pourrez continuer à faire une différence positive chaque jour pour garder nos communautés en bonne santé, nourries, propres et sûres.À propos du poste :Sous la responsabilité de notre directeurtrice de service à la clientèle et chaîne d’approvisionnement, le ou la gestionnaire de la conformité commerciale a la responsabilité globale de mettre en place et de maintenir une infrastructure solide pour le programme de conformité commerciale. Il dirige l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures complètes, en veillant à ce que nos opérations restent conformes aux réglementations commerciales. L’un des aspects essentiels de cette fonction consiste à favoriser une culture de la conformité dans l’ensemble de l’organisation tout en aidant activement l’entreprise à relever des défis commerciaux complexes.Ce que nous offrons:Possibilités d’avancement de carrière et de mentorat à l’échelle mondialeSalaire compétitifLes réseaux de ressources pour les employés qui défendent la promotion de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de l’entreprise.Ce que vous ferez:Concevoir et mettre en place une infrastructure solide pour le programme de conformité commercialeMettre en place un ensemble complet de politiques, de procédures, de programmes de formation et de systèmes de contrôle.Garantir le respect de toutes les réglementations pertinentes en matière d’importation et d’exportation, notamment en identifiant les lois applicables, en procédant à des évaluations des risques et en élaborant des lignes directrices claires.Développer des stratégies et des processus pour rationaliser les opérations transfrontalières et réduire les délais.Renforcer les relations avec le courtier en douane tout en lui demandant de rendre compte des niveaux de service.Orienter, diriger et superviser l’équipe chargée de la conformité commerciale, en veillant à ce que ses performances soient conformes aux objectifs de l’entreprise et aux exigences en matière de conformité.Soutenir l’équipe commerciale dans l’examen des importations et des exportations de matériaux, y compris l’attribution de codes de classification et de pays d’origine aux matériaux sur la base des règles et réglementations les plus récentes.Assurer la conservation des documents et des archives conformément aux politiques des douanes canadiennes et de l’entreprise Univar Solutions.Collaborer avec les groupes internes chargés de la conformité afin d’assurer la circulation des produits au Canada et dans toute l’Amérique du Nord.Autres tâches assignéesCe que nous attendons de vous:Diplôme universitaire en commerce, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, commerce international ou dans un domaine connexe.Spécialiste certifié des douanes (SCD)Spécialiste certifié de la conformité commerciale (SCCC)Plus de 5 ans d’expérience dans la gestion de la conformité commerciale au Canada et/ou dans le monde, de préférence.Solides compétences en matière de gestion de programmes et/ou de projetsExpérience de la définition des exigences du programme, ainsi que de l’exploitation des données et des mesures pour apporter des améliorationsCompétences en matière de leadership pour motiver et développer les membres de l’équipe en faisant preuve d’une grande capacité de communication, d’attentes claires et de professionnalisme.Solides compétences interpersonnelles pour travailler avec différents niveaux de gestion.Être proactif dans la reconnaissance et l’adaptation aux changements de priorités.Motivé et dirigé, capable de travailler de manière autonomeExcellentes compétences en matière d’analyse, d’audit et d’organisation, y compris la capacité de collecter, de structurer, d’analyser et de communiquer des données.Le bilinguisme (français/anglais) est considéré comme un atout (la connaissance de la langue anglaise est demandée puisque le poste nécessite de transiger avec des collègues, clients(es) et fournisseur qui sont situé à l’extérieur du Québec)Rémunération et avantages sociaux :
L’échelle salariale annuelle prévue pour ce poste est de 95 000 $ à 125 000 $. Le salaire spécifique offert à un candidat peut être influencé par divers facteurs, notamment l’expérience pertinente du candidat, son éducation, sa formation, ses certifications, ses qualifications et son lieu de travail.Il faut des gens comme vous et un réseau mondial de plus de 10 000 employés pour bâtir une entreprise où les meilleures personnes veulent travailler.En tant qu’employé estimé d’Univar Solutions, vous comprenez que nous sommes plus qu’une entreprise de distribution. Qu’il s’agisse de fournir des ingrédients essentiels pour l’alimentation et la nutrition ou d’aider à assurer la salubrité de l’eau potable, notre entreprise s’engage à améliorer la qualité de vie avec ses clients, fournisseurs et partenaires, tout en desservant les industries les plus essentielles du monde.Nous nous engageons en faveur d’une main-d’œuvre diversifiée et d’une culture d’inclusion. Ensemble, nous construisons une culture qui reconnaît les expériences, les perspectives et l’expertise uniques des individus et qui offre les opportunités de développement et de croissance qui nous permettront de redéfinir notre industrie.Univar Solutions est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi et ne feront pas l’objet d’une discrimination fondée sur la race, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, la religion, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut de vétéran ou toute autre classification protégée.#LI-VL1 #LI-Hybrid

Location: Calgary, AB

Job date: Wed, 12 Mar 2025 08:06:34 GMT