Technicienne ou technicien en administration

Job Description

Job title: Technicienne ou technicien en administration

Company: Transports et Mobilité durable Québec

Job description: Numéro26410SRS0380429390Ministère ou organismeMinistère de l’Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des ParcsRégion– 02 Saguenay-Lac-Saint-Jean
– 08 Abitibi-TémiscamingueCorps-classe d’emplois264.10 – Technicien en administrationCatégorie d’emplois7 – Emplois techniquesPériode d’inscriptionDu 2024-08-19 au 2024-09-03Domaine d’emploisAdministration, affaires, comptabilité et financeRenseignements générauxAgir concrètement pour la faune !Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.Nombre d’emploi à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Régulier
Unité administrative : Direction de la gestion de la faune Saguenay – Lac-Saint-Jean et Direction de la gestion de la faune Abitibi-TémiscamingueLieu de travail : 3950, boulevard Harvey, 3e étage Jonquière (Québec) G7X 8L6 ou 70, avenue Québec, Rouyn-Noranda (Québec) J9X 6R1
Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Entrée en fonction prévue : Au plus tard en octobre 2024Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un programme d’aide aux employés;
• Une plateforme numérique de santé et mieux-être;
• De l’accompagnement en cheminement professionnel.

Et plus encore! Consultez l’ensemble des de la fonction publique.La mission de notre équipeNotre mission à la Direction générale de la faune en région est de contribuer à la mise en œuvre des orientations, des politiques et des programmes liés à la Loi sur la conservation et la mise en valeur de la faune. La coopération afin d’arriver à trouver des solutions conjointes et de les mettre en œuvre est également partie intégrante de notre mission.En te joignant à l’une de nos directions de la gestion de la faune, tu constateras à quel point il est gratifiant de participer à la réalisation de notre mission distinctive qui est au centre des préoccupations. Plus précisément, nous nous consacrons quotidiennement à fournir une expertise dans le domaine de la conservation et de la mise en valeur de la faune et de ses habitats sur l’ensemble du territoire régional. Nous sommes très fiers de contribuer à cette mission et c’est également grâce à notre équipe hors pair que nous nous distinguons, car nous avons à cœur de travailler en complémentarité les uns des autres dans une ambiance où le plaisir est au rendez-vous ! Nous cherchons de nouvelles personnes qui pourront nous soutenir dans nos multiples mandats administratifs et se réaliser professionnellement au travers d’une belle diversité de tâches. Chez nous, chaque journée est différente et c’est l’apport de tous et toutes qui fait notre richesse !Les principales responsabilités confiéesEn devenant technicienne ou technicien en administration au sein de l’une de nos directions régionales, ce ne sont pas les stimulations qui manqueront puisque tes différents mandats t’emmèneront à travailler dans des dossiers très variés. En effet, tu offriras le soutien administratif pour la gestion des ressources financières, matérielles et humaines, veillant ainsi au bon fonctionnement administratif de nos unités.C’est aussi grâce à toi que nos gestionnaires pourront s’assurer de toujours avoir en main les informations de gestion dont ils ont besoin et que le soutien administratif des changements organisationnels facilitant leur mise en œuvre sera pris en charge.En acceptant ce poste, voici les principales responsabilités qui te seront confiées :

• Effectuer les opérations comptables en lien avec le traitement des factures;
• Traiter l’acquittement des frais reliés aux permis et aux avis tarifés;
• Agir à titre de personne contact pour la formation et le suivi de l’assiduité du personnel;
• Effectuer l’analyse des besoins en ressources matérielles et en assurer le suivi (commandes, achats, gestion de la flotte de véhicules, disposition du matériel excédentaire, etc.);
• Assister l’équipe dans tout autre mandat en matière de ressources financières, humaines ou matérielles;
• Assurer l’analyse, le traitement et le suivi des diverses demandes reçues de la haute direction;
• Effectuer la gestion documentaire du secteur en assurant sa conformité aux pratiques établies;
• Veiller à la logistique des activités et des déplacements du personnel.

Tout cela te donne envie de faire partie de notre équipe ?Fais-nous parvenir ta candidature sans plus tarder !Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploiTu pourrais être la personne que nous recherchons si tu te reconnais dans le portrait suivant :

• Grande flexibilité et capacité d’adaptation au changement;
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Aptitude à faire avancer plusieurs dossiers simultanément;
• Facilité à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance à travailler dans un contexte où le volume de travail peut être important;
• Excellente maîtrise du français écrit.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du .Profil recherchéLes exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration, bureautique ou tout autre programme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une (attestation d’équivalence) délivrée par le

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.Atouts souhaités

• Maîtrise des logiciels et des outils de bureautique (suite Office, système de messagerie, etc.);
• Expérience dans un emploi administratif, plus spécifiquement comportant des tâches liées aux ressources financières, matérielles et humaines.

Modalités d’inscriptionPériode d’inscription : Du 19 août au 3 septembre 2024 à 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.InscriptionPour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne selon la . À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.L’importance de fournir un dossier de candidature complet et détaillé :Il est de votre responsabilité de présenter l’intégralité de votre parcours académique et professionnel, en mettant l’accent sur toutes vos formations et expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus récentes ou à celles jugées les plus pertinentes. Vous pouvez les indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts ».Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est notamment grâce à ces informations que notre équipe réalise la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données.Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.Des questions? Contactez-nous!Informations sur le processus de sélection :
Équipe de l’attraction et de l’évaluation des talents,Informations sur l’emploi :Monsieur Simon Larouche,Monsieur Daniel Spalding,Madame Charlène Lavallée,Informations sur les modalités d’inscription en ligne :Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.Restez à l’affût de nos réalisations et de nos emplois qui ont un impact concret dans la vie des citoyens.Abonnez-vous à notre infolettre RH. Consultez notre page et suivez-nous sur les réseaux sociaux !

Location: Jonquière, QC

Job date: Sun, 01 Sep 2024 22:54:44 GMT