Remote Co-op: Asana Implementation Coordinator ᐊᑐᓕᖅᑎᑕᐅᓂᖓᓄᑦ ᐊᐅᓚᑦᑎᔨ

Job Description

Job title: Remote Co-op: Asana Implementation Coordinator ᐊᑐᓕᖅᑎᑕᐅᓂᖓᓄᑦ ᐊᐅᓚᑦᑎᔨ

Company: City of Iqaluit

Job description: EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Title:Remote Co-op Placement: Asana Implementation Coordinator
Department:Public Works
Status: Full-time – 4 months
Compensation: $26.39/HR – $33.33/HR + 6% Vacation pay
Closing Date:Open until filledAbout the City of Iqaluit
The City of Iqaluit is the capital of Nunavut, offering a unique blend of rich cultural heritage and modern development. Our Municipal Infrastructure and Development department is dedicated to enhancing the quality of life for our residents through effective operations, planning, and project execution.
Position Overview
The Senior Executive Director of Municipal Infrastructure and Planning is seeking a motivated co-op student to assist in implementing Asana for leadership, project management, and operational processes. This is a full-time remote position with the potential for a site visit to Iqaluit as needed. This role offers a unique opportunity to contribute to significant municipal projects while gaining hands-on experience with industry-leading project management tools.Key Responsibilities

• Asana Implementation:

• Assist in the remote setup and customization of Asana to align with departmental workflows.
• Migrate existing project data into Asana for a seamless transition.

• Process Improvement:

• Collaborate with leadership remotely to identify opportunities to streamline processes.
• Develop templates and automation within Asana to enhance efficiency.

• Training and Support:

• Create training materials (videos, step by step guides, etc) and conduct virtual workshops for staff on Asana usage.
• Provide ongoing remote support and troubleshoot issues related to Asana.

• Documentation:

• Maintain comprehensive documentation of Asana configurations and project management procedures.
• Prepare reports on implementation progress and effectiveness.

Qualifications

• Education:

• Enrolled in an undergraduate program at the preferably in Engineering, Computer Science, Business Administration, or a related field.

• Technical Skills:

• Familiarity with Asana or other project management tools.
• Proficient in Microsoft Office Suite.
• Basic understanding of project management principles.

• Soft Skills:

• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Strong organizational and time-management skills.
• Ability to work independently and collaboratively within a remote team environment.
• Other:

• Adaptable and eager to learn in a fast-paced, remote setting.
• Previous co-op or internship experience is an asset but not required.

What We Offer

• Professional Development:

• Mentorship from senior leadership within the municipal government.
• Practical experience in project management and process implementation.

• Unique Experience:

• Opportunity to contribute to the operations of the City of Iqaluit while working remotely.
• Potential for a site visit to Iqaluit as needed, offering a chance to experience the culture and lifestyle of Nunavut.

• Compensation:

• As per University of Waterloo Guidelines.

How to Apply
Interested candidates should submit the following:

• Resume
• Cover Letter detailing your interest in the position and relevant experience.

Please send your application materials to hr@iqaluit.ca with the subject line: “Co-op Application – Asana Implementation Coordinator”.Application DeadlineFor More Information
If you have any questions about the position, please contact:

• Name: Olugbenga Bamigbade
• Title: Human Resources Specailist
• Email: O.bamigbade@iqaluit.ca
• Phone: (867) 975-8517

ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᔅᓴᐃᑦ ᒪᑐᐃᖓᔪᑦ
ᐊᑎᖓ: ᐅᖓᓯᑦᑐᒃᑯᑦ ᑯᐊᑉ ᐃᓕᓐᓂᐊᖅᑎ ᐃᓕᔭᐅᓯᒪᓂᖓ: Asana ᐊᑐᓕᖅᑎᑕᐅᓂᖓᓄᑦ ᐊᐅᓚᑦᑎᔨ
ᐱᓕᕆᕕᒃ: ᓴᓇᔪᓕᕆᔩᑦ
ᖃᓄᐃᓐᓂᖓ: ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᐃᓐᓇᖅᑐᖅ – 4 ᑕᖅᑭᑦ
ᐊᑭᓕᖅᑕᐅᓂᖓ: $26.39/HR – $33.33/HR + 6% Vacation pay
ᒪᑐᓂᐊᖅᑐᖅ ᐅᓪᓗᖓ: ᒪᑐᐃᖓᓂᐊᖅᑐᖅ ᐱᔭᐅᓇᓱᐊᕐᓂᖓᓂ
ᓄᓇᓕᐸᐅᔭᖓᑦ ᐃᖃᓗᐃᑦ ᒥᔅᓵᓄᑦ
ᓄᓇᓕᐸᐅᔭᖓᑦ ᐃᖃᓗᐃᑦ ᐊᖏᔪᖅᑳᖃᕐᕕᖓ ᓄᓇᕗᑦ, ᐱᑕᖃᖅᑎᑦᑎᔪᖅ ᐊᔾᔨᐅᖏᑦᑐᓂ ᐱᖅᑯᓯᓄᑦ ᐱᑕᖃᑦᑎᐊᖅᑐᓂ ᐊᒻᒪ ᐅᓪᓗᒥᒨᖓᔪᓂᑦ ᐱᕙᓪᓕᐊᑎᑦᑎᓂᕐᒧᑦ. ᓄᓇᓕᒻᒧᑦ ᐱᖁᑎᕐᔪᐊᓄᑦ ᐊᒻᒪ ᐱᕙᓪᓕᐊᑎᑦᑎᓂᕐᒧᑦ ᐱᓕᕆᕕᕗᑦ ᑲᔪᖏᖅᓯᒪᔪᑦ ᐱᐅᓯᑎᒋᐊᖅᑕᐅᓗᓂ ᐱᐅᓂᖓ ᐃᓅᓯᖅ ᓄᓇᓕᒻᒥᐅᑕᑦᑎᓐᓄᑦ ᐊᑐᑦᑎᐊᖅᑐᓂᑦ ᐊᐅᓚᓂᖏᓐᓄᑦ, ᐸᕐᓇᐃᓂᕐᒧᑦ, ᐊᒻᒪ ᐱᓕᕆᐊᖅ ᐱᒋᐊᖅᑎᑕᐅᓂᖓ.ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᒧᑦ ᓇᓗᓇᐃᔭᖅᓯᒪᓂᖏᑦ
ᐊᖏᔪᖅᑳᖅ ᑐᑭᒧᐊᖅᑎᑦᑎᔨ ᓄᓇᓕᒻᒧᑦ ᐱᖁᑎᕐᔪᐊᓄᑦ ᐊᒻᒪ ᐸᕐᓇᐃᓂᕐᒧᑦ ᕿᓂᖅᑐᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᕈᒪᑦᑎᐊᖅᑐᒥᑦ ᑯᐊᑉ ᐃᓕᓐᓂᐊᖅᑎᒥᑦ ᐃᑲᔪᕐᓗᓂ ᐊᑐᓕᖅᑎᑕᐅᓂᖓᓄᑦ Asana ᓯᕗᓕᖅᑎᐅᓂᕐᒧᑦ, ᐱᓕᕆᐊᒥ ᐊᐅᓚᑦᑎᓂᕐᒧᑦ, ᐊᒻᒪ ᐊᐅᓚᓂᖏᓐᓄᑦ ᐱᕙᓪᓕᐊᓂᖏᓐᓄᑦ. ᑖᓐᓇ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᐃᓐᓇᖅᑐᖅ ᐅᖓᓯᑦᑐᒃᑯᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᔅᓴᖅ ᓇᔪᖅᑕᐅᔪᒥᑦ ᐅᐸᔅᓯᖃᑦᑕᕈᓐᓇᖅᑐᓂ ᐃᖃᓗᓐᓄᑦ ᐱᔭᐅᔭᕆᐊᖃᖅᑎᓪᓗᒍ. ᑖᔅᓱᒧᖓ ᐱᓕᕆᒋᐊᓕᖓ ᐊᔾᔨᐅᖏᑦᑐᒥᑦ ᐱᕕᔅᓴᖃᖅᑎᑦᑎᔪᖅ ᐃᑲᔪᕐᓗ ᐊᖏᔪᓄᑦ ᓄᓇᓕᒻᒧᑦ ᐱᓕᕆᐊᓂᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᕐᓂᒃᑯᑦ ᑲᐅᔨᒪᓂᖅᑖᕋᔭᖅᑐᓂ ᐱᓕᕆᖃᑦᑕᖅᑐᓂᑦ ᓯᕗᓕᖅᑎᐅᔪᓂᑦ ᐱᓕᕆᐊᒥᑦ ᐊᐅᓚᑦᑎᓂᕐᒧᑦ ᓴᓇᕐᕈᑎᓄᑦ.ᑲᒪᒋᔭᒃᓴᓪᓗᐊᖅᑕᐃᑦ

• Asana ᐊᑐᓕᖅᑎᑕᐅᓂᖓ:

• ᐃᑲᔪᕐᓗᓂ ᐅᖓᓯᑦᑐᒃᑯᑦ ᐋᖅᑭᑦᑕᐅᓂᖓᓄ ᐊᒻᒪ ᑐᕌᖓᓕᖅᑎᑕᐅᓂᖓᓄᑦ Asana ᓇᓕᒧᓐᓂᖃᕐᓗᓂ ᐱᓕᕆᕕᒻᒧᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᓄᑦ ᐃᖏᕋᓂᖏᓐᓄᑦ.
• ᐊᐅᓪᓛᑎᓪᓗᒋᑦ ᒫᓐᓇᐅᔪᒥᑦ ᐱᓕᕆᐊᒧᑦ ᖃᕋᓴᐅᔭᒥ ᑐᑭᓯᒋᐊᕈᑎᖏᑦ ᐅᔪᖓ Asana ᖃᓄᐃᓘᕐᓂᖃᖏᑦᑐᒥᑦ ᐊᐅᓪᓛᖅᑕᐅᓂᖏᓐᓄᑦ.

• ᐱᕙᓪᓕᐊᓂᖓ ᐱᐅᓯᑎᒋᐊᖅᑕᐅᓂᖓ:

• ᐱᓕᕆᖃᑎᖃᕐᓗᓂ ᓯᕗᓕᖅᑎᓂᑦ ᐅᖓᓯᑦᑐᒃᑯᑦ ᓇᓗᓇᐃᕐᓗᒋᑦ ᐱᕕᔅᓴᐅᔪᓐᓇᖅᑐᑦ ᐊᐅᓚᓂᖃᑦᑎᐊᖅᑐᓂ ᐃᖏᕋᓂᖃᑦᑎᐊᖅᑐᓂᑦ ᐱᕙᓪᓕᐊᓂᖏᓐᓄᑦ.
• ᓴᖅᑭᑎᑦᑎᓗᓂ ᐊᑐᖅᑕᐅᔪᓐᓇᖅᑐᓂᑦ ᐊᒻᒪ ᓴᓇᑦᑕᐅᑎᒋᔪᓂᑦ ᐃᓗᐊᓂ Asana ᐊᐅᓚᓂᖃᑦᑎᐊᕐᓂᖓ ᐱᐅᓯᑎᒋᐊᕐᓗᒍ.

• ᐃᓕᓐᓂᐊᑎᑦᑎᓂᕐᒧᑦ ᐊᒻᒪ ᐃᑲᔪᓂᕐᒧᑦ:

• ᓴᖅᑭᑎᑦᑎᓗᓂ ᐃᓕᓐᓂᐊᕈᑎᔅᓴᓂᑦ (ᑕᕐᕆᔭᐃᑦ, ᐊᑐᖅᑕᑕᐅᒋᐊᓕᑦᑎᒍᑦ ᐊᑐᐊᒐᐃᑦ, ᐊᓯᖏᓪᓗ) ᐊᒻᒪ ᖃᕋᓴᐅᔭᒃᑯᑦ ᑲᑎᒪᑎᑦᑎᓗᓂ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖅᑎᓄᑦ Asana ᐊᑐᖅᑕᐅᓂᖓᓄᑦ.
• ᐱᑕᖃᖅᑎᑦᑎᓗᓂ ᐅᖓᓯᑦᑐᒃᑯᑦ ᐃᑲᔪᓂᕐᒥᑦ ᐊᒻᒪ ᐋᖅᑭᔅᓯᓂᕐᒥᑦ ᐃᓱᒫᓘᑕᐅᔪᓂᑦ ᐊᑦᑐᐊᓂᓕᓐᓄᑦ Asana.

• ᑎᑎᕋᖅᑕᐅᓯᒪᔪᑦ:

• ᐱᓯᒪᑦᑎᓗᓂ ᐊᑕᖐᔪᓂᑦ ᑎᑎᕋᖅᑕᐅᓯᒪᔪᓂᑦ Asana ᐋᖅᑭᓱᖅᓯᒪᓂᖏᓐᓄᑦ ᐊᒻᒪ ᐱᓕᕆᐊᒥᑦ ᐊᐅᓚᑦᑎᓂᕐᒧᑦ ᐊᑐᖅᑕᐅᔭᕆᐊᓕᓐᓂᑦ.
• ᑎᑎᕋᖃᑦᑕᖅᑐᖅ ᐅᓂᒃᑳᓂᑦ ᐊᑐᓕᖅᑎᑕᐅᓂᖓᓄᑦ ᐱᕙᓪᓕᐊᓂᖓᓄᑦ ᐊᒻᒪ ᐊᐅᓚᓂᖃᑦᑎᐊᕐᓂᖓᓄᑦ.

ᐱᓕᕆᒍᓐᓇᐅᑏᑦ

• ᐃᓕᓐᓂᐊᖅᓯᒪᓂᖓ:

• ᐊᑎᖃᖃᑕᐅᔪᖅ ᓯᓚᑦᑐᓴᕐᕕᒃᔪᐊᒥ ᐱᓕᕆᐊᒥᑦ ᐱᔭᐅᔪᒪᔪᓂᑦ ᓴᓇᓯᒪᔪᓕᕆᓂᕐᒥᑦ, ᖃᕋᓴᐅᓂᑦ ᖃᐅᔨᓴᓂᕐᒧᑦ, ᓇᒻᒥᓂᐅᔪᒥᑦ ᐊᐅᓚᑦᑎᓂᕐᒧᑦ, ᐅᕝᕙᓘᓐᓃᑦ ᐊᑦᑐᐊᓂᓖᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᒧᑦ.

• ᖃᐅᔨᒪᓂᖏᑦ ᐊᒻᒪ ᐊᔪᖏᓐᓂᖏᑦ ᐱᑕᖃᕆᐊᖃᖅᑎᑕᐅᔪᑦ:

• ᖃᐅᔨᒪᓂᖃᕐᓗᓂ Asana ᐅᕝᕙᓘᓐᓃᑦ ᐊᓯᖏᓐᓂ ᐱᓕᕆᐊᒥᑦ ᐊᐅᓚᑦᑎᓂᕐᒧᑦ ᓴᓇᕐᕈᑎᓂᑦ.
• ᖃᐅᔨᒪᑦᑎᐊᕐᓗᒋᑦ Microsoft Office Suite.
• ᑐᑭᓯᐅᒪᓂᖃᕐᓗᓂ ᐱᓕᕆᐊᒥᑦ ᐊᐅᓚᑦᑎᓂᕐᒧᑦ ᐊᑐᐊᒐᖏᓐᓂ.

• ᐃᓅᖃᑎᒌᓐᓂᐅᔪᓄᑦ ᖃᐅᔨᒪᓂᖏᑦ:

• ᑐᓴᐅᒪ−ᔾᔪᑎᓕᕆᔪᓐᓇᑎᐊᕐᓗᓂ ᐊᒻᒪ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖃᑎᒌᖃᑎᖃᕈᓐᓇᓂᕐᒧᑦ ᐱᔪᓐᓇᕐᓂᖃᕐᓗᓂ.
• ᓴᓪᖏᔪᒥᑦ ᑲᑐᔾᔨᖃᑎᒌᓂᑦ ᖃᐅᒪᓂᖃᕐᓗᓂ ᐊᒻᒪ ᐱᕕᔅᓴᐅᔪᓐᓇᖅᑐᓂᑦ ᐊᐅᓚᑦᑎᓂᕐᒧᑦ ᖃᐅᔨᒪᓂᖃᕐᓗᓂ.
• ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᕈᓐᓇᕐᓗᓂ ᐃᓄᑑᓗᓂ ᐊᒻᒪ ᐱᓕᕆᖃᑎᖃᕈᓐᓇᕐᓗᓂ ᐃᓗᐊᓂ ᐅᖓᓯᑦᑐᒃᑯᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖅᑎᓂᑦ.
• ᐊᓯᖏᑦ:

• ᐊᑐᓕᕈᓐᓇᕐᓗᓂ ᐊᒻᒪ ᐃᓕᓐᓂᐊᕈᒪᓂᖃᑦᑎᕐᓗᓂ ᓱᑲᑦᑐᒥᑦ ᐊᐅᓚᓂᖃᖅᑐᓂᑦ, ᐅᖓᓯᑦᑐᒃᑯᑦ ᐋᖅᑭᔅᓯᒪᔪᒥᑦ.
• ᑯᐊᑉ ᐃᓕᓐᓂᐊᖅᑎᐅᓗᓂ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖃᑦᑕᖅᓯᒪᓗᓂ ᐅᕝᕙᓘᓐᓃᑦ ᐃᓕᓐᓂᐊᖅᑎ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖅᑎᑕᐅᑲᐃᓐᓇᖅᑐᓂᑦ ᐱᑕᖃᕆᐊᖃᖅᑎᑕᐅᔪᑦ ᑭᓯᐊᓂ ᐱᑕᖃᕆᐊᖃᖅᑎᑕᐅᔾᓪᓚᕆᖏᑦᑐᑦ.

ᐱᑕᖃᖅᑎᑕᕗᑦ

• ᐱᓕᕆᔨᒻᒪᕆᕈᖅᓴᓂᒃᑯᑦ ᐱᕙᓪᓕᐊᑎᑦᑎᓂᖅ:

• ᐃᑲᔪᖃᑦᑕᕐᓂᖅ ᐊᖏᔪᖅᑲᐅᑎᓂᑦ ᓯᕗᓕᖅᑎᓂᑦ ᐃᓗᐊᓂ ᓄᓇᒻᒧᑦ ᒐᕙᒪᖓᓂᑦ.
• ᐊᑯᓂᐅᔪᒥ ᐱᓕᕆᐊᒥᑦ ᐊᐅᓚᑦᑎᖃᑦᑕᖅᓯᒪᓕᓂ ᐊᒻᒪ ᐱᕙᓪᓕᐊᓂᖓ ᐊᑐᓕᖅᑎᑕᐅᓂᖓᓄᑦ.

• ᐊᔾᔨᐅᖏᑦᑐᒥ ᐊᑐᖅᑕᐅᓂᐅᔪᖅ:

• ᑐᓂᓯᕕᔅᓴᖃᕈᓐᓇᕐᓗᓂ ᓄᓇᓕᐸᐅᔭᖓᓄᑦ ᐃᖃᓗᐃᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᕐᓗᓂ ᐅᖓᓯᑦᑐᒥᑦ.
• ᓇᔪᖅᑕᖓ ᐅᐸᑦᑕᐅᔪᓐᓇᑐᐃᓐᓇᕆᐊᖃᕐᓂᖓ ᐃᖃᓗᓐᓄᑦ ᐱᔭᐅᔭᕆᐊᖃᖅᑎᓪᓗᒍ, ᐊᑐᕈᓐᓇᕐᕕᖃᖅᑎᑦᑎᔪᖅ ᐱᖅᑯᓯᓂᑦ ᐊᒻᒪ ᖃᓄᖅ ᐃᓅᓯᖏᓐᓂ ᓄᓇᕗᒻᒥ.

• ᐊᑭᓕᖅᑕᐅᓂᖓ:

• ᒪᓕᑦᑐᒋᑦ ᓯᓚᑦᑐᓴᕐᕕᒃᔪᐊᖅ ᕗᐊᑐᓘ ᐊᑐᐊᒐᖏᑦ.

ᖃᓄᖅ ᐱᓇᓱᐊᖅᕕᔅᓴᐅᕙ
ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᖅᑖᕋᓱᐊᕈᒪᔪᑦ ᑐᓂᓯᔭᕆᐊᓖᑦ ᐅᑯᓂᖓ:

• ᐃᖃᓇᐃᔭᖅᑖᕈᒪᒍᑎ
• ᓯᕗᓕᐊᕈᑕᖓ ᑎᑎᖅᑲᖅ ᓇᓗᓇᐃᔭᐃᔪᖅ ᐃᕝᕕᑦ ᐱᔪᒪᓂᖓᓄᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᒥᑦ ᐊᒻᒪ ᐊᑦᑐᐊᓂᓖᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖃᑦᑕᖅᓯᒪᔭᑎᑦ.

ᐊᐅᓪᓚᑎᓪᓗᒋᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᖅᑖᕋᓱᐊᕈᑎᑎᑦ ᐅᕗᖓ hr@iqaluit.ca ᐱᔾᔪᑎᖃᖅᑎᑦᑎᔪᒥᑦ ᑎᑎᕋᖅᓯᒪᔪᖅ: “Co-op Application – Asana Implementation Coordinator” (ᑯᐊᑉ ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᖅᑖᕋᓱᐊᕈᑦ – Asana ᐊᑐᓕᖅᑎᑕᐅᓂᖓᓄᑦ ᐊᐅᓚᑦᑎᔨ).ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᖅᑖᕋᓱᐊᓂᕐᒧᑦ ᒪᑐᕕᔅᓴᖓᑐᑭᓯᐊᒃᑲᓐᓂᕈᒪᒍᕕᑦ
ᐊᐱᖅᑯᑎᔅᓴᖃᕈᕕᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᒧᑦ ᒥᔅᓵᓄᑦ, ᖃᐅᔨᒋᐊᕐᕕᒋᓗᒍ:

• ᐊᑎᖅ: ᐅᓚᒃᐱᐊᓐᒐ ᐸᒥᒃᐸᐃᑦ
• ᐊᑎᖓ: ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖅᑐᓕᕆᓂᕐᒧᑦ ᖃᐅᔨᒪᑎᑕᖅ
• ᐃᕐᖐᓐᓈᖅᑕᐅᑎ: O.bamigbade@iqaluit.ca
• ᐅᖄᓚᐅᑎ: (867) 975-8517

OFFRE D’EMPLOI
Titre : Stage coopératif à distance : Coordonnateur ou coordonnatrice de la mise en œuvre du programme Asana
Service :Travaux publics
Type : Temps plein – Durée de 4 mois
Rémunération :$26.39/HR – $33.33/HR + 6% Vacation pay
Date de clôture : Ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu
À propos de la Ville d’Iqaluit
Capitale du Nunavut, la Ville d’Iqaluit propose une combinaison unique d’un riche patrimoine culturel et d’un aménagement moderne. Notre Service de l’infrastructure et du développement municipaux se consacre à améliorer la qualité de vie de nos résidents par des activités opérationnelles, une planification et une exécution de projets efficaces.Aperçu du poste
Le Directeur général principal de l’infrastructure municipale et de la planification est à la recherche d’une stagiaire coopérative ou d’un stagiaire coopératif motivé pour participer à la mise en œuvre du programme Asana au sein des processus opérationnels, de gestion de projets et de leadership. Il s’agit d’un poste à distance à temps plein qui comporte une visite potentielle du site à Iqaluit, au besoin. Ce poste propose une occasion unique de contribuer à des projets municipaux d’importance tout en acquérant une expérience pratique dans l’utilisation d’outils de gestion de projets de pointe de l’industrie.Responsabilités clés

• Mise en œuvre du programme Asana :

• Participer à la configuration et à la personnalisation du programme Asana à distance, dans le cadre des flux de travail du service.
• Effectuer la migration des données de projets existants vers le programme Asana pour assurer une transition harmonieuse.

• Amélioration des processus :

• Collaborer à distance avec la direction pour identifier les occasions de rationaliser les processus.
• Élaborer des modèles et introduire l’automatisation au sein du programme Asana pour améliorer l’efficacité.

• Formation et soutien :

• Créer du matériel de formation (vidéos, guides par étape, etc.) et mener des ateliers virtuels pour le personnel sur l’utilisation du programme Asana.
• Assurer un soutien à distance et un dépannage des problèmes liés au programme Asana.

• Documentation :

• Maintenir une documentation exhaustive sur les configurations du programme Asana et sur les procédures de gestion de projets.
• Préparer des rapports sur le progrès et l’efficacité de la mise en œuvre.

Qualifications

• Formation :

• Inscription à un programme de premier cycle, préférablement en génie, en informatique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• Compétences techniques :

• Une connaissance du programme Asana ou d’autres outils de gestion de projets.
• Une bonne connaissance de la suite logicielle Microsoft Office.
• Une compréhension de base des principes de gestion de projets.

• Compétences générales :

• Un bon entregent et d’excellentes aptitudes à communiquer.
• Des compétences solides en organisation et en gestion du temps.
• La capacité de travailler de façon indépendante et en collaboration avec une équipe, dans un contexte de travail à distance.
• Autre :

• Une personne adaptable et disposée à apprendre à distance, dans un contexte où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Une expérience antérieure en stage ou en stage coopératif constitue un atout, mais n’est pas requise.

Ce que nous offrons

• Perfectionnement professionnel :

• Le mentorat de la haute direction au sein de l’administration municipale.
• Une expérience pratique dans la gestion de projets et la mise en œuvre de processus.

• Expérience unique :

• Une occasion de contribuer aux activités opérationnelles de la Ville d’Iqaluit en télétravail.
• La possibilité de visiter Iqaluit au besoin et de faire l’expérience de la culture et du style de vie du Nunavut.

• Rémunération :

• Conformément aux lignes directrices de l’Université de Waterloo.

Comment postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre les documents suivants :

• Votre curriculum vitæ
• Une lettre de motivation dans laquelle vous expliquez votre intérêt pour le poste et toute expérience pertinente.

Veuillez envoyer votre candidature à hr@iqaluit.ca en inscrivant dans l’objet du courriel : « Demande de stage coopératif – coordonnateur ou coordonnatrice de la mise en œuvre du programme Asana ».Date limite de demandeRenseignements additionnels
Si vous avez des questions concernant ce poste, veuillez prendre contact avec :

• Nom : Olugbenga Bamigbade
• Titre : Spécialiste en ressources humaines
• Adresse de courriel : O.bamigbade@iqaluit.ca
• Téléphone : (867) 975-8517

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Location: Iqaluit, NU

Job date: Sat, 02 Nov 2024 05:37:01 GMT