Réceptionniste à temps partiel / soutien de bureau / 30 heures par semaine

Job Description

Job title: Réceptionniste à temps partiel / soutien de bureau / 30 heures par semaine

Company: Quantum

Job description: Type de poste : permanent – temps partiel – au bureau 3 jours / semaine (mardi, mercredi et jeudi)Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste ou d’un(e) spécialiste en soutien de bureau expérimenté(e), professionnel(le) et soucieux(se) du détail pour se joindre à l’équipe dynamique de notre client.Si vous avez une solide expérience dans le domaine de la réception ou du soutien de bureau, en particulier dans un environnement d’entreprise, nous voulons vous connaître !Notre client, une organisation prestigieuse reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada, est à la recherche d’un(e) réceptionniste / soutien de bureau pour rejoindre son équipe !L’entreprise offre un programme de rémunération qui comprend :– Avantages sociaux dès le premier jour (période d’attente de 3 mois pour les candidats qui ne travaillent pas)
– Couverture à 100% des soins médicaux, dentaires et de l’assurance vie + compte de dépenses de santé
– 4 semaines de vacances (plus de 10 ans d’expérience) 3 semaines de vacances (moins de 10 ans d’expérience)
– Contribution de 5 % au REER
– Au bureau 3 jours par semaine (mardi, mercredi, jeudi)Ils recherchent :– Une expérience en réception et/ou en soutien de bureau dans un environnement corporatif
– Un comportement poli et professionnel
– De solides compétences en matière de service à la clientèle
– Une certaine expérience dans un rôle de contact avec les clients
– Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
– Capacité à traiter les demandes de renseignements avec professionnalisme et efficacité
– Attitude amicale et accessibleExigences linguistiques : anglais
– Niveau de compétence requis : avancé
– Raisons de l’exigence linguistique : pour soutenir les employés et les clients à travers le Canada
– Fréquence d’utilisation : constammentRôle :– Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de la réception et de la fourniture de services exceptionnels aux visiteurs internes et externes
– Vous accueillerez et orienterez les visiteurs, en veillant à ce qu’ils soient mis en contact avec les membres de l’équipe appropriés
– Vous traiterez également les appels entrants et les transférerez efficacement aux bonnes personnes, tout en fournissant des informations générales sur le bureau si nécessaire
– En outre, vous superviserez les opérations de réception, y compris les procédures d’ouverture et de fermeture, et gérerez les interactions avec les fournisseurs
– Vos tâches principales consisteront à coordonner les commandes de restauration, à soutenir le chef de projet dans l’organisation d’événements et à contribuer à la logistique administrative et technique des événements
– Vous serez également chargé(e) de préparer des rapports hebdomadaires relatifs à la facturation, aux fournisseurs et aux commandes, et d’assumer d’autres tâches administratives selon les besoinsVeuillez envoyer votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l’adresse suivante : cristina.bilbao@quantum.ca.RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157Services de Gestion Quantum LtéeDepuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible…

Location: Montreal, QC

Job date: Thu, 27 Feb 2025 08:56:10 GMT