Medical Office Assistant (Bilingual)

Job Description

Job title: Medical Office Assistant (Bilingual)

Company: Government of Yukon

Job description: This postingThis posting will be used to fill 1 permanent position working 75 hours bi-weekly. The competition is open to both anglophone and bilingual (French) candidates and will establish a 12-month eligibility list which may be used to fill similar positions. Please note that preference will be given to Bilingual (French) candidates for any Bilingual (French) positions that may come up in any of the clinics within the Integrated Health Services branch.This job is based in the thriving and diverse city of in the beautiful .Reporting to the various Clinic Managers of the Integrated Health Service’s Branch, this position provides program, administrative and reception services to ensure effective and efficient support to services, activities, staff, and clients of the Yukon Midwifery Clinic (YMC), Centre de santé Constellation Health Centre (CSCHC), Chronic Conditions Support Program (CCSP), and Whitehorse Walk-In Clinic (WWIC), including both medical office reception and assistant services. The primary responsibility is providing support to the clinic health professionals and the clinic clients/patients, while maintaining the legal and ethical boundaries of client confidentialityWho we are looking for.Note for Bilingual candidates: English is the administrative language of work in the Government of Yukon therefore your resume must be submitted in English.

• For more information on this job, please contact Melissa Laluk, Manager, Bilingual Health Center, at
• For more information about the recruitment process, please contact Marg Webb, HR Consultant at

Your benefitsYour career, your home, your lifestyleWe are the Yukon public service. Every day, we come together to serve the people who live here and make a difference in so many ways. Here, you will find the diverse opportunities you desire to develop your career while enjoying a warm sense of community and vibrant artistic, cultural, and recreational amenities, all set in a spectacular natural environment.As part of our team, your achievements and enjoyment in both your work and personal life will be valued as you explore the many opportunities the Yukon, and the Government of Yukon, has to offer.Check out:Important application and job requirementsEssential qualificationsPlease submit your resume clearly demonstrating how you meet the qualifications below. Selections for further consideration will be based solely on the information you provide in your resume.

• Experience in managing multiple tasks/demands.
• Experience in transcription/data entry, clinical information is preferred but not required.
• Experience working in a medical office is an asset.
• Formal educational as an administrative medical assistant is an asset.
• Experience using electronic health record systems such as Plexia, Panorama and/or Meditech including searching and adding patient records is an asset.

It may be helpful for you to reviewDesired knowledge, skills, and suitabilityn, the following:

• Ability to operate within a transdisciplinary team including healthcare professionals within a healthcare setting.
• Oral and written communication skills
• Organizational skills
• Critical thinking, relationship building and conflict management skills.
• Experience working with a diverse population.
• Knowledge of Yukon Government’s Putting People First report is an asset.
• In addition to the above, candidates will be assessed on their French and English language proficiency. (Bilingual candidates only)

Conditions of employment

• TB screening.
• Vulnerable Sector RCMP security clearance,
• Valid Driver’s Licence

Job requirementsThis job requires you to perform, and/or be exposed to, the following:

• May be required to participate in an afterhours schedule to support clinic services outside of regular business hours.
• The successful candidate will be required to use a fleet vehicle to pick up supplies or make deliveries on behalf of the clinic or branch
• This position lives and works in Whitehorse and is required to rotate between clinics

Learn more.or phone 867-667-9453.Le poste affichéLa présente offre d’emploi a pour but de pourvoir un poste permanent à raison de 75 heures sur deux semaines. Le concours est ouvert aux personnes bilingues (français et anglais) et anglophones. Une liste des candidatures retenues sera établie et restera en vigueur pendant 12 mois. Cette liste pourrait être utilisée en vue de pourvoir des postes similaires. On donnera la priorité aux personnes bilingues pour tout potentiel futur poste bilingue dans l’une des cliniques de la Direction des services de santé intégrés.Le poste est situé au cœur de la ville dynamique et inclusive de dans le magnifique territoire du .Relevant des gestionnaires de clinique de la Direction des services de santé intégrés, la personne titulaire du poste réalise des tâches relatives aux programmes, à l’administration et à l’accueil pour assurer un soutien efficace aux services, aux activités, au personnel et à la patientèle de la clinique de sages-femmes du Yukon, du Centre de santé Constellation, du Programme de soutien aux personnes atteintes d’une maladie chronique et de la clinique sans rendez-vous de Whitehorse, ce qui suppose notamment de fournir des services d’assistance et d’accueil au bureau des médecins. Son mandat consiste essentiellement à épauler les professionnelles et professionnels de la santé ainsi que la patientèle, en respectant les limites juridiques et éthiques du droit à la confidentialité de la patientèle.Profil recherchéNote pour les candidates et candidats bilingues : Puisque la langue de travail du gouvernement du Yukon est l’anglais, vous devez soumettre votre curriculum vitæ dans cette langue.

• Pour en savoir plus sur le poste, communiquez avec Melissa Laluk, gestionnaire du centre de santé bilingue, à

. * Pour en savoir plus sur le processus de recrutement, communiquez avec Marg Webb, conseillère en ressources humaines, à
.Avantages sociauxEn plus d’un salaire concurrentiel, le gouvernement du Yukon offre de nombreux avantages financiers et non financiers complémentaires.Votre carrière, votre maison, votre style de vieNous sommes la fonction publique du Yukon. Chaque jour, nous unissons nos efforts pour servir la population et pour que toutes nos actions entraînent des répercussions positives sur la vie de nos concitoyens et concitoyennes. Ici, vous trouverez un éventail de possibilités pour bâtir votre carrière tout en vivant au sein d’une collectivité accueillante, où les arts, la culture et les loisirs occupent une place de choix, le tout dans un environnement naturel spectaculaire.En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion de découvrir les multiples possibilités qu’offrent le territoire et le gouvernement du Yukon dans un milieu de travail qui valorise autant l’épanouissement personnel que professionnel.Pour en savoir plus :
(en anglais)Renseignements importantsCompétences essentiellesVotre curriculum vitæ doit montrer clairement que vous répondez aux exigences ci-dessous. La première sélection des candidatures sera fondée uniquement sur les renseignements fournis dans le curriculum vitæ.

• Expérience en gestion de multiples tâches et demandes.
• Expérience en transcription et en saisie de renseignements cliniques (préférable, mais pas obligatoire).
• Expérience de travail dans un cabinet de médecin, un atout.
• Formation officielle d’adjointe administrative médicale ou d’adjoint administratif médical, un atout.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes de dossiers de santé électroniques comme Plexia, Panorama ou Meditech, notamment pour la recherche et l’ajout de dossiers de la patientèle, un atout.

Consultez la page .Connaissances, compétences et qualités personnelles recherchéessuivantes, et pourraient être évaluées en fonction de ces dernières :

• Capacité à travailler au sein d’une équipe transdisciplinaire, comprenant notamment des professionnelles et professionnels de la santé, dans un environnement de soins de santé.
• Compétences en communication orale et écrite.
• Sens de l’organisation.
• Esprit critique, aptitude à établir des relations et à gérer les conflits.
• Expérience de travail avec une population diversifiée.
• Connaissance du rapport La population d’abord du gouvernement du Yukon, un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais évaluée pour les candidates et candidats bilingues seulement (en plus des éléments ci-dessus).

.Conditions d’emploi

• Dépistage de la tuberculose.
• Vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables.
• Permis de conduire valide.

Exigences particulièresDans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire de ce poste pourrait être appelée à :

• travailler en dehors des heures normales de bureau afin de soutenir les services de la clinique;
• utiliser un véhicule professionnel pour récupérer des fournitures ou faire des livraisons pour le compte de la clinique ou de la Direction;

Location: Whitehorse, YT

Job date: Thu, 29 Aug 2024 23:45:49 GMT