Chef / Cheffe de service – Budget et immobilisations et services supports

Job Description

Job title: Chef / Cheffe de service – Budget et immobilisations et services supports

Company: McGill University Health Centre

Job description: Job Number:J0824-1372Job Title:Chef / Cheffe de service – Budget et immobilisations et services supportsOrganisation:MUHCWork Location:SITE ADMIN DECARIEPosting Date:August 28, 2024Job Category:ManagementJob Type:Full timeSalary:$88,880.00 – $115,544.00 /YearShift:DayOpen Positions:1Affilié à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill, le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires, ainsi qu’un volume de soins primaires, secondaires, palliatifs et de soutien aux patients de la région métropolitaine de Montréal et les régions du Québec en raison de son rôle de chef du RUISSS McGill. Il se distingue par ses établissements pour adultes et le pédiatrique, et par son effectif exceptionnel de plus de 17 000 personnes, y compris au-delà de 1400 médecins et de 650 chercheurs. Il enseigne et forme des étudiants, des résidents et des chercheurs, et mène des recherches fondamentales, cliniques et évaluatives pour accélérer les découvertes et innovations qui amélioreront la santé humaine et nos connaissances grâce à l’Institut de recherche du CUSM. Le CUSM s’efforce de servir les patients pédiatriques et adultes dans la langue avec laquelle ils sont le plus à l’aise, en faisant appel à des interprètes ou à du personnel parlant différentes langues et en s’appuyant sur les principes d’équité, de diversité et d’inclusion, ainsi que sur des programmes de formation et de sensibilisation. L’organisation de soins est structurée autour de missions cliniques : la Santé des femmes, la Santé mentale, l’Hôpital de Montréal pour enfants, les Neurosciences, la Chirurgie, la Médecine et les Soins du cancer. Il y a également l’Hôpital de Lachine et le Centre d’hébergement Camille-Lefebvre, en plus des divers autres services comme les urgences, les services périopératoires, l’imagerie diagnostique et interventionnelle, la pharmacie, ainsi que la grappe OPTILAB-CUSM. Ceux-ci sont déployés de façon complémentaire et coordonnée.Description du posteSOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité du Coordonnateur gestion financière et performance et dans le respect des objectifs et des orientations administratives de l’établissement, le titulaire est responsable et redevable de la gestion du service de budgétisation et d’analyse de la performance financière des secteurs d’activités administratifs et de supports cliniques. Il coordonne l’implantation des politiques, procédures, mécanismes et principes de budgétisation et d’analyse de la performance financière. Il supporte l’organisation dans la compréhension claire, à tous les niveaux de l’organisation, des résultats financiers par rapport au budget et aux objectifs financiers. Il est responsable du suivi des différents dossiers et projets du fond d’immobilisation. Il est responsable pour la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informatiques sous sa direction, en respect du plan organisationnel du CUSM.FONCTIONS GÉNÉRALES

• Gère, planifie organise et dirige les ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles de son service afin de maximiser l’efficience et l’efficacité ;
• Supporte et fait la promotion de la philosophie de gestion et de la vision du CUSM. Contribue à l’élaboration, l’implantation et l’évaluation des objectifs, priorités et stratégies de l’organisation ;
• Développe et implante des stratégies dans les secteurs sous sa responsabilité afin de supporter les besoins changeant de l’organisation ;
• Contribue à l’élaboration du plan organisationnel, à l’allocation budgétaire du CUSM, ainsi qu’au développement des services fournis par son secteur ;
• Assure le développement, l’implantation et la mise à jour des politiques, procédures, et systèmes d’information et de gestion pour les services sous sa responsabilité ;
• Fait le suivi et l’évaluation de la performance de son service et prend les actions nécessaires pour améliorer leur qualité, efficience et efficacité ;
• S’assure de la motivation, de la participation, de la valorisation et du développement continu des compétences du personnel et des gestionnaires sous sa responsabilité ;
• S’assure que l’environnement de travail sous sa responsabilité est sécuritaire et correspond à l’application des mesures de santé et sécurité ;
• Contribue aux développements et aux négociations de contrats reliés à son secteur ;
• Participe et/ou dirige des comités et des groupes de travail ;
• Représente le CUSM, la direction des finances et son service sur des comités externes et sur des groupes de discussion ;
• Effectue toutes autres tâches, études et analyses lorsque requis par le Directeur adjoint des finances, budget et performance financière.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Coordonne le processus budgétaire annuel ;
• Implante et maintient des principes de planification budgétaire fiables, efficaces et efficients, en ligne et évoluant avec les besoins de l’organisation ;
• S’assure de l’exactitude de l’information du budget maître et en assure la réconciliation de façon continue ;
• Développe, maintient et assure l’implantation d’un mécanisme et de suivi et d’explication des résultats financiers périodiques ;
• Assure la conception et la distribution de rapports et d’analyses financières aux gestionnaires, et s’assure de la qualité des explications et de la compréhension des résultats et variances avant de rapporter à la haute direction ;
• Supporte les gestionnaires et directeurs du CUSM dans l’interprétation leurs résultats financiers, à trouver l’information appropriée, et à rapporter leurs explications et actions correctives lorsque requis ;
• Maintient et assure l’implantation de tableaux de bord financiers efficaces et compréhensibles en collaboration avec la direction de la qualité, de l’évaluation, de la performance et de l’éthique ;
• S’assure que les indicateurs de performances sont rigoureusement analysés et que leur interprétation est adéquate, et si nécessaire, que des actions correctives soient mises en place ;
• Développe, maintient et assure la qualité du système de coûts par patient ;
• Développe, maintient et assure la qualité des rapports et analyses de coûts par patient ;
• Supporte l’implantation de tout plan de réduction budgétaire et/ou de plan d’amélioration de la performance financière ;
• Supervise la conception d’analyses financières et valide la justesse des estimations d’impacts financiers, tant pour les dossiers internes que externes ;
• Supporte le développement et met à jour la formation au niveau de la gestion financière pour les gestionnaires du CUSM ;
• Assure l’analyse et l’interprétation des mesures de performance du CUSM par rapport aux autres établissements ;
• Participe à des activités de benchmarking et à des groupes et comités de travail à ce sujet ;
• Contribue à l’amélioration constante des rapports financiers disponibles en collaboration avec les clients, les autres départements des finances, et l’équipe des systèmes financiers ;
• S’assure de la préparation d’étude et d’analyse de coût en collaboration avec les départements administratifs et de supports cliniques ;
• Supporte le développement continu des systèmes d’information financière, statistique et d’analyse des coûts afin de fournir des outils efficaces pour les gestionnaires et directeurs du CUSM ;
• S’assure de la maintenance continue de la table de conversion entre la structure financière interne et la structure ministérielle en respect avec les définitions du Manuel de gestion financière, afin d’assurer une allocation des coûts conforme et des analyses comparatives valides et utiles ;
• Assure la préparation les États financiers du fonds d’immobilisations, participe à la préparation des États financiers des autres fonds et réponds aux questions des Auditeurs ;
• Supporte les directeurs et gestionnaires du CUSM sur les enjeux financiers, s’assure de la production d’analyse particulière lorsque requis.

Site web de l’organisationcusm.caÉducation/ExpérienceSCOLARITÉ

• Baccalauréat en administration des affaires, profil comptabilité, comptabilité de gestion ou finance ;
• Maîtrise dans un domaine pertinent (Chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par deux années d’expérience pertinente).

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Expérience professionnelle pertinente dans le secteur de la comptabilité, de la budgétisation et des suivis financiers ;
• Expérience professionnelle pertinente en gestion, supervision, ou ayant démontré un leadership accru.

ORDRES PROFESSIONNELS ET CERTIFICATIONS

• Membre de l’ordre des CPA représente un atout.

Compétences requisesATTRIBUTS ESSENTIELS

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et esprit d’équipe ;
• Connaissance et habileté avec les systèmes d’information financières.

AUTRES

• Capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Information additionnelle

• Bureau basé aux bureaux administratifs du 8300 Décarie ;
• Déplacements sur les divers sites du CUSM ;
• Gouverné par le ”Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences régionales et des établissements de santé et de services sociaux”.

Affichage pour une durée de 8 jours.
Période d’affichage : 28 août au 4 septembre 2024
Date d’entrevue : 11 septembre 2024 en après-midiClasse salariale : 39
MIN : 88 880 $
MAX : 115 544 $Service Acquisition des talents CUSM
https://cusm.ca/carrieres/perspectives-demploiLes candidats devront nous faire parvenir leur curriculum vitæ avant la date d’échéance de l’affichage.Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.Programme d’accès à l’égalité en emploiLe CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

Location: Montreal, QC – Lachine, QC

Job date: Fri, 30 Aug 2024 06:31:11 GMT