Agents(es) administratifs(ves) – Candidatures spontanées – Santé mentale

Job Description

Job title: Agents(es) administratifs(ves) – Candidatures spontanées – Santé mentale

Company: Santé Montréal

Job description: Agents(es) administratifs(ves) – Candidatures spontanées – Santé mentale – 43996Date d’affichage début :Le 21 août 2024Date de fin d’affichage :Le 31 mars 2025Catégorie d’emploi :Administration, gestion des ressources humaines et financesStatut de l’employé :Temps partiel temporaireSalaire :23.47 $ – 28.33 $ HoraireVilles et Arrondissements :MontréalDescription du posteLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents(es) administratifs(ves) de classes 1 à 3* pour combler des besoins à temps complet et à temps partiel au sein de de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, situé à Verdun.Rôle et responsabilités au quotidien :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
• Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
• Offrir et confirmer des rendez-vous;
• S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
• Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
• Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
• Effectuer des requêtes de fournitures;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire : Du lundi au vendredi, incluant une fin de semaine sur deux, de jour et de soir.Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!La personne recherchée :

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé)*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l’horaire et de la souplesse dans l’organisation du travail.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d’intention dès maintenant!Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Location: Montreal, QC

Job date: Fri, 10 Jan 2025 23:21:45 GMT