Agente ou agent de soutien administratif

Job Description

Job title: Agente ou agent de soutien administratif

Company: Transports et Mobilité durable Québec

Job description: NuméroE50630SRS009569870001Ministère ou organismeMinistère de la Sécurité publiqueRégion06 MontréalCorps-classe d’emplois506.30 – Agent de soutien administratifCatégorie d’emplois2 – Emplois de bureauPériode d’inscriptionDu 2024-12-20 au 2025-01-10Domaine d’emploisAdministration, affaires, comptabilité et financeRenseignements générauxVous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun?Vous êtes sur la bonne piste pour votre nouvelle carrière!Agente ou agent de soutien administratif en médecine légaleUn emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, à MontréalMinistère de la Sécurité publique : Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML).L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).Notre mandat : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.Mission de la direction : La mission du Laboratoire est de réaliser des expertises objectives pour soutenir et éclairer l’administration de la justice du point de vue scientifique. Pour ce faire, il procède à des expertises en sciences judiciaires et en médecine légale et soutient les enquêtes policières et judiciaires.Pourquoi vous joindre à l’équipe? Sous la supervision de la directrice de la médecine légale, effectuer divers travaux de secrétariat afin d’apporter le soutien à l’efficacité administrative reliée au domaine de la médecine légale et fournir le soutien à la réalisation des opérations courantes pour la directrice, les pathologistes, les odontologistes, l’anthropologue et les techniciens en médecine légale.Production des rapports d’expertise et autres documents :

• Rédaction, mise en page et correction de rapports d’expertise en matière d’autopsies judiciaires, de lettres, ou d’autres documents à partir de documents numériques ou de notes manuscrites tout en portant une attention particulière au langage médical et aux techniques utilisées;
• Expédier les rapports d’expertise par courrier ou courriel à la clientèle. Gestion administrative des demandes d’expertise en médecine légale;
• Alimenter le système informatique pour l’envoi et le suivi des rapports;
• Tenir à jour les différents registres d’activités de la direction afin d’assurer le suivi des activités;
• Télécharger des photos d’autopsies sur différents supports numériques. Classement et numérisation des dossiers d’expertise;
• Acheminer les dossiers d’expertise au centre de documentation du Laboratoire selon la classification en vigueur;
• Coordonner la gestion de la documentation reliée aux futurs témoignages des pathologistes;
• Apporter un soutien administratif et de coordination avec le département d’ontologie et d’anthropologie;
• Coordonner la réception des pièces à conviction reçues;
• Apporter un soutien administratif aux formations des professionnels;
• Assurer une gestion des stages des résidents et des externes;
• Réserver les salles de visioconférence en vue des témoignages à la Cour des pathologistes;
• Réserver les hôtels, les billets d’avion et les voitures de location pour les déplacements des pathologistes;
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les renseignements adéquats à la clientèle;
• Prendre connaissance des courriers et courriels reçus et répondre à ces derniers;
• Effectuer des envois postaux à l’intention de la clientèle;
• Collaborer avec la directrice générale de la médecine légale afin de faire certains projets spéciaux;
• Comptabiliser des statistiques dans un tableau Excel et autres bases de données.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $**Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable 42 060 $ à 55 647 $ sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du .Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherchéCe dont vous avez besoin pour rejoindre notre équipe :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de soutien administratif.

• Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

ET

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :Connaissances théoriques :

• Maîtrise du français oral et écrit pour la transcription des rapports;

• Bonne connaissance des règles de conduite et de préparation de réunions;
• Connaissance du domaine de la médecine du point de vue du secrétariat, un atout;

• Connaissance de tous les logiciels Microsoft Office;

Connaissances techniques : Habilités professionnelles spécifiques : leadership, professionnalisme, facilité de communication, dynamisme, résistance au stress et très bonne capacité d’établir des relations interpersonnelles.Atouts : La personne titulaire de ce poste doit posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale, car elle sera amenée à avoir des contacts fréquents avec divers représentants de corps policiers, procureurs et coroners, dans un contexte d’enquête et de soutien à la justice. Elle échangera aussi fréquemment avec les employés de sa direction ainsi qu’avec les directeurs et les secrétaires des autres directions.Modalités d’inscriptionLes prochaines étapes…Période d’inscription : Du 20 décembre 2024 au 10 janvier 2025, à 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidatures, une copie de vos diplômes ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.Seules les personnes retenues seront contactées.Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : MontréalInformations sur le processus de sélection :Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Anick Cyr, directrice générale de la médecine légale,Informations sur les modalités d’inscription en ligne :Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des mesures d’ à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Location: Montreal, QC

Job date: Sat, 21 Dec 2024 23:37:24 GMT