Agente ou agent de secrétariat

Job Description

Job title: Agente ou agent de secrétariat

Company: Transports et Mobilité durable Québec

Job description: NuméroE22120SRS00953140003Ministère ou organismeMinistère de la Sécurité publiqueRégion16 MontérégieCorps-classe d’emplois221.20 – Agent de secrétariatCatégorie d’emplois2 – Emplois de bureauPériode d’inscriptionDu 2024-09-17 au 2024-09-30Domaine d’emploisAdministration, affaires, comptabilité et financeRenseignements générauxVous souhaitez intégrer une organisation énergique où vos compétences seront valorisées et enrichies?Lancez-vous dans cette nouvelle expérience!Agente ou agent de secrétariatUn emploi occasionnel est à pourvoir au 400, Auber à Sorel-TracyMinistère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest-du-Québec (DGOQ) — Direction des services correctionnels Montérégie (DSC) — Directeur adjoint en établissement de détention Sorel-Tracy (DAED).La vision de notre organisation : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.Nos mandats : Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels il partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.Vos nouvelles responsabilités : Sous l’autorité du directeur des services administratifs :

• Procéder à la saisie, à la révision ainsi qu’à la mise en forme de divers documents pour le personnel (notes, lettres, courriels, tableaux, fiches, rapports, présentations, etc.);
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Coordonner les réunions en convoquant les participants, en procédant aux réservations de salles et en préparant les documents requis;
• Assurer un support bureautique à l’ensemble des intervenants;
• Effectuer efficacement les opérations et saisies des différents systèmes informatiques;
• Effectuer la tenue de dossier et la transmission des informations de manière efficace;
• Effectuer diverses tâches administratives.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $**Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du .Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherchéNotre perle rare aura :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.

• Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

ET

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :

• Bonne capacité d’analyse;
• Sens de l’organisation;
• Habilité à travailler avec différents logiciels informatiques.

Modalités d’inscriptionPrêt à vous joindre à nous?Période d’inscription : Du 17 au 30 septembre 2024, à 23h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.Seules les personnes retenues seront contactées.Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Sorel-TracyInformations sur le processus de sélection :Informations sur les attributions de l’emploi : Monsieur Benoit Baccanale, directeur des services administratifs,Informations sur les modalités d’inscription en ligne :Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des mesures d’ à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Location: Montérégie, QC

Job date: Mon, 30 Sep 2024 22:08:37 GMT