Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Job Description

Job title: Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Company: Transports et Mobilité durable Québec

Job description: NuméroE28430SRS04000476-09Ministère ou organismeMinistère de la JusticeRégion09 Côte-NordCorps-classe d’emplois284.30 – Agent aux activités judiciaires, Grade StandardCatégorie d’emplois2 – Emplois de bureauPériode d’inscriptionDu 2024-10-04 au 2024-10-17Domaine d’emploisAdministration, affaires, comptabilité et finance,Justice et protection du publicRenseignements générauxAgente ou agent aux activités judiciaires, grade standard(284-30)Processus de sélection – Recrutement – 1 emploi régulier offertLa personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquementSoyez au cœur de la Justice québécoise ! Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à un emploi régulier d’agent aux activités judiciaires, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de la Côte-Nord.Lieu de travail: Palais de justice de Sept-Îles au 425, boulevard Laure.L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois d’octobre 2024.Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des

favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel. * Des possibilités de carrières
jusqu’au Grand Nord; * Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;

• Une

ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;Au quotidien : De façon générale, la personne titulaire de l’emploi agit en soutien opérationnel et administratif afin de contribuer au bon fonctionnement du secteur financier.Plus précisément, celle-ci aura à :

• Percevoir, encaisser et comptabiliser en matière civile, criminelle, pénale les sommes exigibles et découlant de l’application du tarif des droits de greffes et honoraires en apposant le timbre judiciaire sur les procédures et en produisant un reçu au justiciable lorsque requis ;
• S’assurer d’encaisser les paiements dans le dossier concerné ;
• Recevoir tous les autres dépôts prescrits par les lois, règlements et directives (amendes, dépôts volontaires, saisies de salaire, dépôts en garantie, en caution ou au profit de bénéficiaires et victimes) ;
• Répondre aux demandes de renseignements des justiciables par téléphone, par courriel, au comptoir ou par courrier en effectuant les recherches appropriées ;
• Procéder à l’ouverture du courrier, en assurer le suivi et la distribution aux personnes ou services concernés ;
• Prendre connaissance des documents présentés (par l’avocat ou le justiciable) et consulter les systèmes informatiques ;
• Procéder à l’ouverture informatique des dossiers de saisie-arrêt au système de gestion des créances, des dossiers de dépôts volontaires et autres créances ;
• Procéder au décompte du tiroir-caisse, vérifier que les paiements reçus correspondent aux transactions effectuées, préparer et/ou effectuer les dépôts bancaires ;
• Concilier les encaissements avec les entrées au système, justifier les écarts constatés entre les sommes perçues, les pièces comptables et les transactions le cas échéant ;
• Imprimer les extrants des services financiers, vérifier les données comptables, procéder aux écritures dans le système ACOMBA ;
• Effectuer les réservations requises pour la Cour itinérante, les demandes d’interprètes, de salles,etc., et en assurer le suivi;
• Tenir et compiler les statistiques requises afin de produire les informations via le SIG ainsi que les compilations requises pour différentes redditions de compte/rapports;
• Procéder au classement de divers documents.

Échelles de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $**.

• Une prime de rétention de 8% s’ajoute au traitement.

**Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web duLe nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherchéLes essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Ce que vous mettrez à profit :La personne titulaire de l’emploi fait preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et est en mesure de travailler dans un environnement en constante évolution, avec des tâches diversifiées.Elle est consciencieuse, a le souci du détail et est en mesure de s’exprimer avec clarté et fait aussi un bon usage de la langue française.Finalement, elle possède une bonne rapidité d’exécution, a un très bon sens de l’organisation et fait preuve de diplomatie, de courtoisie et de patience.Modalités d’inscriptionPériode d’inscription : Du 4 au 17 octobre 2024 à 23h59.Conseils pour votre candidature Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Lisez nos .Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.Afin de connaître la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce nouveau mode d’embauche de la Fonction publique québécoise, nous vous invitons à consulter le site du Gouvernement du Québec .Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.Seules les personnes retenues seront contactées.Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Sept-Îles.Informations sur le processus de sélection :Équipe processus de sélectionDirection de l’attraction et de la gestion des talentsInformations sur les attributions de l’emploi :Mireille JoncasDirectrice régionale des services judiciaires de la Côte-NordInformations sur les modalités d’inscription en ligne :Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation – Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.Des mesures de remboursement de certains frais de déménagement pour les membres de minorités visibles et ethniques recrutés qui habitent présentement l’agglomération de Montréal, de Longueuil ou la ville de Laval.Suivez-nous sur les afin d’en apprendre davantage sur notre organisation.

Location: Sept-Îles, QC

Job date: Tue, 15 Oct 2024 22:01:03 GMT