Adjointe ou adjoint administratif

Job Description

Job title: Adjointe ou adjoint administratif

Company: Transports et Mobilité durable Québec

Job description: Numéro26410SRS070094230179Ministère ou organismeMinistère de l’Emploi et de la Solidarité socialeRégion– 06 Montréal
– 16 MontérégieCorps-classe d’emplois264.10 – Technicien en administrationCatégorie d’emplois7 – Emplois techniquesPériode d’inscriptionDu 2024-09-17 au 2024-09-30Domaine d’emploisAdministration, affaires, comptabilité et financeRenseignements générauxÊtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre Service?Devenez adjointe ou adjoint administratif. Votre capacité d’adaptation et votre rigueur seront des compétences très appréciées dans notre équipe, où nous valorisons ces qualités au quotidien.Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir deux emplois réguliers d’ajointe ou d’adjoint administratif au Service de la représentation, situé au 201, place Charles-Le Moyne, bureau 3.01, à Longueuil et au 2947, rue Bélanger, à Montréal.Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de procurer un accès simplifié à des services publics.Faites partie de l’équipe!Le Service de la représentation (SREP) regroupe plus de 50 personnes dévouées, animées par des valeurs de collaboration avec diverses clientèles (requérants, avocats, juges, témoins, médecins, experts, agents et enquêteurs, etc.). Elles se distinguent par leur écoute active, leur bon jugement ainsi que leur sens de l’organisation du travail et leur sens du service à la clientèle. Elles mettent en commun leur expertise quotidiennement pour représenter le Ministère lorsqu’une personne qui se croit lésée par une décision en révision relative à l’application de la Loi sur l’aide aux personnes et aux familles et de son règlement, la conteste devant le TAQ. Vous trouverez des défis à votre mesure dans le cadre de cette fonction stimulante et diversifiée.Projets qui font la fierté de nos équipesLe SREP assure la représentation du Ministère au TAQ, pour l’ensemble du Québec, afin de régler des litiges relatifs aux décisions de révision en matière d’assistance sociale ainsi que de réclamations faites dans le cadre des services publics d’emploi. Cette représentation s’effectue conformément aux règles de procédures de ce tribunal. La latitude du SREP est grande et entraîne des conséquences importantes tant sur les citoyens que sur le Ministère. Dans ce cadre, le SREP doit s’assurer de la justesse ainsi que de la qualité de la préparation des dossiers et des interventions devant le TAQ.De bonnes raisons de travailler avec nous

• Un accès à un emploi régulier dans la fonction publique québécoise pouvant mener à la permanence avec sécurité d’emploi.
• Une contribution directe à l’équité et à la qualité des services.
• Horaire variable.
• Télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).
• Restaurants et commerces à proximité.

AttributionsSous l’autorité de la chef de service, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif à la gestion et agit comme personne-ressource auprès de l’ensemble du personnel du Service en matière de gestion des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières.Plus spécifiquement, la personne titulaire de l’emploi doit

• soutenir la chef de service dans certains aspects liés à la gestion des ressources humaines (processus d’embauche, accueil, gestion des accès informatiques, etc.) et au du suivi des effectifs;
• collaborer à transmettre l’information destinée au personnel du Service sur les différents points techniques reliés aux conditions générales de travail;
• compiler et valider des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire des rapports administratifs ou des statistiques d’information de gestion;
• produire et vérifier des documents demandés par la chef de service et portant sur divers mandats organisationnels, et ce en assurant la qualité du français ainsi que de la présentation visuelle;
• contrôler l’assiduité du personnel du Service et effectuer les différentes tâches administratives afférentes;
• effectuer le suivi du mobilier et des fournitures de bureau, aménager les locaux selon les besoins, commander périodiquement le matériel manquant, assurer l’alimentation des imprimantes multifonctions et s’assurer du fonctionnement général de tout équipement, article ou mobilier de bureau;
• effectuer les achats du Service et faire les paiements à l’aide du système SAGIR;
• vérifier l’ensemble des dépenses du Service afin d’assurer un contrôle précis et rigoureux selon la justification et la pertinence des dépenses, le tout en respect des normes et des règlements en vigueur;
• collaborer à la préparation, au suivi et à l’analyse des budgets du Service;
• assurer la liaison avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;
• participer à différents comités de travail.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience.Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du .Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez .Profil recherchéExigences de l’emploi :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives, en techniques de bureautique, ou dans une autre spécialisation jugée pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne est également admise à titre d’aspirante si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinentes peut également être admise.Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le (MIFI).

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

La personne dans l’attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente peut être considérée. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

***Important*** Seront considérés comme des atouts :Nous vous invitons à utiliser le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature afin de rechercher les « Exigences et atouts » que vous détenez parmi la liste ci-dessous (EXP pour expérience détenue, CON pour des connaissances et OUT pour la maîtrise d’outils). Lors de la recherche, nous vous recommandons d’utiliser des mots-clés à partir de cette même liste.OUT – Microsoft OfficeOUT – SAGIR : RH, RM et RFEXP – AdministrationEXP – Ressources humainesAutres éléments du profil recherché :La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie et d’un grand sens de l’organisation. Elle doit posséder de bonnes habiletés de communication interpersonnelles. Elle doit aussi savoir s’adapter, avoir une bonne capacité d’exécution dans plusieurs situations simultanées et posséder des habiletés à transmettre de l’information. La discrétion, le souci d’offrir des services de qualité et une aisance à travailler en équipe constituent des qualités primordiales. La personne titulaire de l’emploi doit posséder une très bonne connaissance de la suite Office et du français écrit afin de corriger les documents qui lui sont soumis.Modalités d’inscriptionPériode d’inscription : Du 17 au 30 septembre 2024 à 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.L’entrée en fonction est prévue en octobre 2024.Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour vous inscrire au processus de sélection.Après avoir soumis votre formulaire d’inscription, vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission, c’est-à-dire :

• une copie du diplôme ou le relevé de notes officiel pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
• une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) (attestation d’équivalence) si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Pour ce faire, retournez dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »;Cliquez sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton « Soumettre »;Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est bien déroulée.Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé.Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.Informations sur le processus de sélection:Informations sur les attributions de l’emploi :Myriam Grenon, chef de service de la représentation, à l’adresse courrielInformations sur les modalités d’inscription en ligne :Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des mesures à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Location: Montreal, QC

Job date: Mon, 30 Sep 2024 22:08:49 GMT