Secrétaire de gestion – Service des ressources matérielles

Job Description

Job title: Secrétaire de gestion – Service des ressources matérielles

Company: Centre de services scolaire des Phares

Job description: DescriptionLe Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou candidats pour pourvoir un poste de 35 h par semaine comme secrétaire de gestion au Service des ressources matérielles.Principales fonctions :

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte ;
• Effectuer des rappels, transmettre la documentation pertinente, examiner et acheminer le courrier ;
• Convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires aux réunions et voir à l’organisation matérielle des rencontres ;
• Préparer l’ordre du jour et le projet de compte-rendu ou de procès-verbal des réunions auxquelles elle assiste ;
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués ;
• Travailler en étroite collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

ExigencesQualifications requises :Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

• Connaissances en bureautique ;
• Bonne maîtrise de la langue française.

Note : La vérification des qualifications requises et/ou des exigences particulières pourra être faite au moyen de tests et/ou d’une entrevue.Le centre de services scolaire se réserve le droit de considérer les candidatures de personnes présentant un autre profil de scolarité et d’expérience que celui décrit dans les exigences de base.Salaire et avantagesEntre 24,56 $ et 28,33 $ de l’heure selon la convention collective nationale.Adresse où postulerLes personnes désirant déposer leur candidature sont invitées à le faire en ligne en visitant notre page :

Location: Rimouski, QC

Job date: Sat, 07 Sep 2024 05:34:52 GMT