Overview




Job title: Adjoint(e) administratif(ive) en soins primaires / Primary Care Assistant

Company: Winnipeg Regional Health Authority

Job description: Requisition ID: 356419Position Number:Posting End Date: April 1, 2024City: WinnipegSite: Centre de santé Saint-BonifaceWork Location: 170 Rue GouletDepartment / Unit: Centre de santé Saint BonifacePosting Category: Clinical SupportUnion: CUPETargeted Start Date: Upon filledFTE: 0.8 FTEAnticipated Shift:Annual Base Hours: 2015Salary: $20.76 – $24.06 / hourRotation Calendar:Poste permanent à temps partiel (0.8 ETP)DESCRIPTIONLe Centre de santé Saint-Boniface est un centre de santé communautaire qui offre des services bilingues à la population d’expression française de Winnipeg et aux résidents de Saint-Boniface et de Saint-Vital. Les programmes et services au Centre sont offerts par une équipe interdisciplinaire.
La personne est responsable d’exercer les fonctions de réceptionniste auprès de la clientèle et des fournisseurs de service. Elle exécute diverses tâches administratives et maintient l’organisation du bureau et le contrôle de l’environnement.RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux demandes de renseignements (par téléphone, en personne ou par courrier électronique); déterminer le niveau d’urgence des demandes et assurer les suivis; fixer et annuler les rendez-vous, le cas échéant.
  • Accompagner les clients, y compris les clients à mobilité réduite, avant, durant et après les examens physiques et à d’autres endroits du Centre, le cas échéant.
  • Soutenir la répartition de la charge de travail en collaboration avec l’équipe de soutien administratif.
  • Appuyer l’exécution de diverses tâches liées au fonctionnement des programmes.
  • Faire preuve de diligence, de confidentialité et de loyauté dans ses rapports avec son employeur.
  • Connaitre et respecter toutes les politiques, procédures et normes organisationnelles, de même que les exigences d’ordre législatif, réglementaire et professionnel, et relatives à l’agrément.
  • Effectuer d’autres tâches et fonctions reliées à la présente description de poste qui ne vont pas au-delà des aptitudes et capacités décrites.

EXIGENCES

Casual Waste Facility Operator
  • Détenir un diplôme d’études secondaires (12e année) conforme aux normes du Manitoba.
  • Posséder au moins 2 années d’expérience connexe relative au domaine des soins de santé.
  • Avoir suivi un cours de commis d’unité ou un cours de commis de bureau médical (atout).
  • Posséder une connaissance et une expérience manifestes dans la gestion des dossiers médicaux et des systèmes de classement, la compilation des statistiques et le traitement des renseignements médicaux personnels
  • Maîtriser les deux langues officielles du Canada, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Faire preuve de pensée critique, novatrice et proactive pour répondre aux besoins de la clientèle et de ses collègues.
  • Posséder des compétences en communication, en résolution de conflits et en relations interpersonnelles.
  • Bien maîtriser le fonctionnement de la suite Microsoft Office (Outlook et Word) (une connaissance d’Excel, TEAMS et SharePoint serait un atout).
  • Détenir une certification valide en soins immédiats en réanimation ou être disposé à suivre une formation.

Permanent Part-time position (0.8 EFT)DESCRIPTIONCentre de santé Saint-Boniface is a community health centre that provides bilingual services to Winnipeg’s French-speaking population and St. Boniface and St. Vital residents. Programs and services at the Centre are provided by an interdisciplinary team.
The Primary Care Assistant acts as receptionist for clients and service providers, performs a variety of administrative duties, and is responsible for office organization and environmental control.RESPONSIBILITIES

  • Responds to telephone, in person or email inquiries; determines the level of urgency of requests, and ensures follow-ups; schedules and cancels appointments, if applicable.
  • Escorts clients, including clients with reduced mobility, prior to, during and after physical examinations and other areas of the Centre, if applicable.
  • Supports workload sharing in conjunction with the administrative support team.
  • Assists with various program operation procedures.
  • Demonstrates diligence, confidentiality and loyalty in dealings with employer.
  • Knows and complies with all organizational policies, procedures and standards, as well as legislative, regulatory, professional and accreditation requirements
  • Performs other tasks and duties related to this job description that do not exceed the skills

REQUIREMENTS

  • Complete high school education, Manitoba standards, required.
  • A minimum of two years related health care experience.
  • Successful completion of a Unit Clerk Course or a Medical Office Assistant Course (asset).
  • Demonstrated knowledge and experience maintaining medical records and filing systems, compiling statistics and processing personal health information.
  • Have very good oral and written command of both of Canada’s official languages.
  • Demonstrate critical, innovative and proactive thinking to meet the needs of clients and coworkers.
  • Possess communication, conflict resolution and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office (Outlook and Word) (knowledge of Excel, TEAMS and SharePoint would be an asset).
  • Hold a valid Basic Life Support Certificate or be willing to undergo training.

Ce poste exige une vérification du casier judiciaire (y compris de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables), du Registre des mauvais traitements infligés aux adultes et du Registre des mauvais traitements infligés aux enfants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coûts associés.This position is subject to a Criminal Record Check (including Vulnerable Sector Search), an Adult Abuse Registry Check and a Child Abuse Registry Check. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred.Nous vous remercions de poser votre candidature; cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.We thank all those who apply, however, only those selected for an interview will be contacted.

Location: Winnipeg, MB

Job date: Wed, 27 Mar 2024 07:45:46 GMT